在公司的初始階段,規模不大(dà),運轉效率高,業績不錯也往往是憑借創始人的經營天賦,但是一(yī)旦擴大(dà)規模,出現了層級,管理能力就跟不上了,也成爲企業發展的掣肘型因素。
所謂“成在經營,敗在管理”的案例循環往複,該怎麽辦呢?
據世界銀行統計,美國企業的平均壽命大(dà)約是40年,而中(zhōng)國企業的平均壽命隻有4.5年,民營企業則更短,隻有2.5年。
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爲什麽很多企業總是做不大(dà)?
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爲什麽很多企業總是做不長?
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爲什麽很多企業往往是一(yī)抓就死,一(yī)放(fàng)就亂?
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爲什麽很多企業的效率很低,成本卻很高?
第一(yī)、企業家普遍存在“三胡”現象
1、“胡弄”現象
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最典型的企業行爲就是:什麽賺錢做什麽。
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日常的工(gōng)作從企業掌舵人到一(yī)線員(yuán)工(gōng)想怎麽弄就怎麽弄,弄不好時掌舵人責怪他人,感慨找不到“能人”。
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企業越大(dà)掌舵人越是“救火(huǒ)隊員(yuán)”,前兩年還可以偷懶做“甩手掌櫃”,近兩年因市場競争殘酷,錢越來越不好賺,企業掌舵人已變得外(wài)表風光、内心恐慌。
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企業員(yuán)工(gōng)人心思變,鮮少有人關心每天工(gōng)作結果的好壞與企業目标之間的關系,上下(xià)不一(yī)條心。
2、“胡幹”現象
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沒有标準地幹,想怎麽幹就怎麽幹,不問結果,不問目标;
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幹多幹少一(yī)個樣,所有員(yuán)工(gōng)都“唯上”,或者幹脆無所謂,幹得不愉快就走人;
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工(gōng)作過程沒有檢查督辦,沒有總結與幫助,沒有訓練培訓,沒有溝通協調。
3、“胡說”現象
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企業掌舵人沒有信念,隻有人言,領導說幹就幹,而不是想好再幹,随便決策,随便承諾,自視甚高,不容易聽(tīng)取别人意見。
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企業大(dà)多人浮于事,員(yuán)工(gōng)沒有信念、信仰和目标,價值觀混亂。
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非正式組織所表現出來的屬性特征現象嚴重,即單位裏員(yuán)工(gōng)不談目标、責任和權利,而更多的是談情感、興趣和愛好。
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企業的“意見領袖”很多,有些人爲了個人私利整天“信口開(kāi)河”,對組織目标起到嚴重破壞作用。
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這實際上都是自私的表現,真被問及企業如何經營管理時,“一(yī)問三不知(zhī),再問就發癡”。
第二、企業内發生(shēng)這樣的現象,原因何在?
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員(yuán)工(gōng)憑經驗或不知(zhī)道做什麽——工(gōng)作目标、工(gōng)作任務不清楚;
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員(yuán)工(gōng)憑經驗或不知(zhī)道怎麽幹——不知(zhī)道操作流程;
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員(yuán)工(gōng)憑經驗或不知(zhī)道做到什麽程度——不知(zhī)道工(gōng)作标準;
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憑經驗或不知(zhī)道做到什麽程度會怎樣——缺乏激勵、缺乏薪酬、缺政策;
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層級太多、分(fēn)工(gōng)不明、職權不清——組織架構、部門職能、崗位職責劃分(fēn)不清;
這背後的原因,實際上就是企業的基礎管理的地基沒有打牢。
由于企業基礎管理不牢靠,這些企業缺乏必要的自穩機制和免疫機制,如同建立在沙灘上的房子,一(yī)有外(wài)力來沖擊,企業就會應聲而倒。
第三、企業缺乏有效确定目标的能力
沒有有效确定目标的能力的企業分(fēn)這幾種:
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根本不做計劃,上至老總下(xià)到員(yuán)工(gōng)每天就憑着慣性找工(gōng)作,往往是等着“事情來找他”,管理者們到處“救火(huǒ)式”的工(gōng)作;
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企業日常也做目标,但目标确定全在領導腦子裏,沒有形成書(shū)面計劃,領導想到哪就做到哪,下(xià)屬完全按領導的指揮行事,企業管理缺乏計劃性,管理粗放(fàng),員(yuán)工(gōng)都普遍抱怨老闆在工(gōng)作、決策等方面經常性的出現随意性和盲目性;
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管理者在進行,目标設定時往往憑感覺、想當然、憑喜好、憑性子,大(dà)多數人極少去(qù)認真、系統、邏輯的梳理過。
例如:
上層領導決定一(yī)個銷售額目标,就硬性分(fēn)解到營銷部門,再分(fēn)解到營銷人員(yuán)個人頭上。
下(xià)屬能否有能力完成,這就不是領導的事情了,領導做“甩手掌櫃”,隻要結果。
員(yuán)工(gōng)完成不了,領導就問責。
某些企業即使确定了目标也無能爲力、無辦法轉化分(fēn)解到部門、班組、崗位甚至員(yuán)工(gōng)頭上。
很多管理者在制定下(xià)屬目标時,容易走入以下(xià)誤區:
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一(yī)些管理者認爲下(xià)屬各司其職,沒有必要對下(xià)屬進行目标分(fēn)解;
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沒有讓下(xià)屬充分(fēn)理解公司和部門目标,導緻下(xià)屬隻關心自己的目标和任務,不考慮部門和全局目标,是小(xiǎo)目标和大(dà)目标的方向發生(shēng)偏差;
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把制定下(xià)屬目标看做分(fēn)配工(gōng)作,不考慮下(xià)屬的意見,不管下(xià)屬是否認同;
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認爲制定下(xià)屬目标太費(fèi)事,管理太複雜(zá),因爲對這一(yī)工(gōng)作存在抵觸情緒……
4.籠統計劃,每月每周也做計劃。但是很多企業管理粗放(fàng),在制定崗位職責過程中(zhōng),很多條款大(dà)都是籠統的,責任沒有細化量化,沒有實施細則、執行标準以及檢查考核細則。
所以,這樣的責任制是模糊責任制、随意責任制。
這也就造成計劃和行動“兩張皮”的現象非常多,給企業帶來重大(dà)傷害。
第四、成在經營,敗在管理
現在的中(zhōng)國中(zhōng)小(xiǎo)企業主要存在的問題是:
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最基本的企業管理概念還沒有建立起來;
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最基本的管理規則還沒有制定出來;
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員(yuán)工(gōng)最起碼的做事方法、步驟還沒有訓練到位。
這也不能怪我(wǒ)們企業的投資(zī)人和掌舵人,因爲他們也都是在沒有任何準備的情況下(xià)就開(kāi)辦企業了、開(kāi)工(gōng)廠了、當老總了、成老闆了。
這樣的困難不解決,企業的管理效率就很難得到提高,企業要想持續高效的發展也将非常困難,企業的經營業績也不會持續得到提升。
這也驗證了一(yī)句俗話(huà):企業往往成在經營,敗在管理。
希望我(wǒ)們的企業管理者們能夠在重視制度規範的同時,通過建立健全企業管理體(tǐ)系,不斷提升企業管理系統的水平來完善、發展自己。