作爲管理者,你有沒有這樣的困惑:我(wǒ)凡事親力親爲、忙前忙後,卻始終得不到上司的認可,就連下(xià)屬也都不領情,如此“受累不讨好”,到底是爲什麽呢?
作爲員(yuán)工(gōng),或許你也會有這樣的疑問:我(wǒ)的領導在某些專業領域,并不見得比下(xià)屬優秀,好多事情都是下(xià)屬在幫他們達成,到底是什麽特質成就了他今天的地位?
當代最具影響力的管理咨詢大(dà)師拉姆·查蘭認爲,一(yī)個具備潛力,并值得追随的領導,都有3個共同的特質,聽(tīng)完他的講述,相信你們會找到答案。
常識君|有話(huà)說
01
敢用牛人
我(wǒ)曾在哈佛商(shāng)學院教書(shū),不少學生(shēng)日後都成了企業高管,而且有幾位特别突出,四十多歲就做到了全球大(dà)企業的CEO。
我(wǒ)問其中(zhōng)一(yī)個學生(shēng):你爲什麽能發展得這麽快?有什麽成功經驗可供學習借鑒?
他回答:有三個方法。
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招正确的人,把他們放(fàng)到合适的崗位上。
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如果不能勝任,一(yī)經發現立即解決。
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提前六個月規劃哪些工(gōng)作以後不必親力親爲,這些工(gōng)作今後交給誰做,以及在未來六個月的時間裏,怎樣幫助他們做好接手的各項準備。
做到這三點後,我(wǒ)發現自己的時間開(kāi)始多了起來。
這名學生(shēng)深深懂得讓自己事半功倍最重要的抓手,不是資(zī)金預算、機制流程,而是人。
無論是訂戰略,還是抓執行,誰來做才是成敗的關鍵。
但有些企業領導出于種種原因,在人才招聘、培養及晉升方面,總是不夠重視。
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有時,手邊更緊急的事占據了他們的時間;
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有時,他們用人主要看關系,而不是看技能;
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有時,他們雖然對某人不滿意,但苦于也沒更好的,隻好将就下(xià)去(qù)。
要想打造戰鬥力強的團隊,讓下(xià)屬個個成爲精兵強将,需要你有決心、有毅力,真正在人的方面花時間。
當然,你會需要人力資(zī)源部門的支持,也許還會用到獵頭,但歸根結底,你要發自内心地,把建班子、帶隊伍當作自己的工(gōng)作職責。
你在這方面做得越好,你就越能提升自己,越能勝任更高的崗位,越能承擔更多的職責。
1.首先要做的就是充分(fēn)理解崗位要求
不僅看當前要求,也要思考未來變化,然後再以此爲依據,全面客觀地考察人、評價人。
以銷售代表爲例,如果能兼具紮實的産品知(zhī)識及良好的人際能力,通常都能成爲不錯的銷售。
但如果企業的銷售模式變了,從單純賣産品,變成爲客戶提供綜合解決方案,那麽過去(qù)業績出衆的銷售就不一(yī)定能繼續保持佳績,因爲綜合解決方案對人的要求更高,不僅要求更全面的業務技能,也需要一(yī)定的戰略思考能力。
2.對于領導崗位的人選,更需要以發展的眼光看問題
比如,未來的崗位職責及要求可能比現在更高;再比如,未來的市場環境可能比現在的挑戰更大(dà),需要領導者推動變革。
有些身處成熟行業的制造企業,也許需要業務拓展,在生(shēng)産制造的基礎上向運營服務延伸,如果此時企業高層全是制造出身,那麽在推動業務轉型方面,就可能會出現心有餘而力不足的情況。
如果你有追随自己多年的鐵杆班底,而對任用外(wài)人心存疑慮,你就要扪心自問,究竟是什麽阻礙了你廣納賢才。
如果是擔心自己看人不準,不敢招人,那麽你就得鍛煉自己。
招人時,多方考察,仔細篩選;入職後,結合實際,認真複盤,總結經驗,吸取教訓。
總之,要通過實踐有意識地提升自己的識人能力。
如果是因爲沒招到合适的,那麽你就得更加持之以恒,絕不能輕言放(fàng)棄。
我(wǒ)就知(zhī)道有位全球大(dà)公司的CEO,爲了找到合适的研發副總,苦苦尋覓了兩年。
當時來自董事會的壓力很大(dà),但他沒有妥協,沒有放(fàng)棄。
他深知(zhī),研發對于企業的生(shēng)死存亡至關重要,在挑選研發領導者的問題上,絕不能湊合。
3.别怕用牛人
更常見的原因是恐懼。
如果下(xià)屬比自己強,相形之下(xià),豈不顯得自己很弱嗎(ma)?
這對于企業一(yī)把手,可能還不是個大(dà)問題,但對于中(zhōng)基層領導,這是實實在在的威脅。
你要克服這樣的心理障礙,要敢用牛人。
Zillow公司的CEO斯賓塞·拉斯科夫在接受《紐約時報》記者——亞當·布萊恩特的采訪時說:
“據我(wǒ)觀察,初級經理最容易犯的錯誤是,他們招來的往往都是不如自己的人。
這可能是能力問題,即識人能力有待提高;但也可能是心理問題,即不願意自己的下(xià)屬比自己牛。”
當今時代,生(shēng)怕下(xià)屬脫穎而出,風頭壓過自己的人因缺乏自信,不敢招牛人,不敢對其委以重任的做法,對企業、對自己都危害極大(dà)。
“一(yī)招鮮吃遍天”的時代已經過去(qù)了,你需要借助多種技能、多元化人才的組合,才能達成卓越的業績。
因此,你要時時提醒自己,不要重複前人常犯的錯誤。
招人用人,就要用精銳部隊,用至少在某個領域比自己強的牛人。
有了團隊的支撐,你才能更好地提升自己,擔當更多的職責。
02
授權跟進
授權往往是說起來容易,做起來難,你會覺得沒人能比你做得更好。
但如果不分(fēn)工(gōng)授權,凡事都大(dà)包大(dà)攬,最終你還是會因爲實在忙不過來,而不能把每件事都做好。
強生(shēng)公司的CEO亞曆克斯·戈爾斯基曾說:“重要的不是自己做了什麽,而是組建能力互補的團隊,通過他們完成工(gōng)作”。
那麽,如何通過他人達成目标呢?
1. 讓下(xià)屬充分(fēn)理解你的期望與要求
你是用賦能的方式,幫助他人成功成長;還是用職場魔頭的方式,提各種不合理的要求,威脅強迫他人?采用什麽方式,非常重要。
要做好分(fēn)工(gōng)授權,絕非隻分(fēn)配工(gōng)作這麽簡單。
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在分(fēn)配工(gōng)作前,要考慮此人是否有能力做好;
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在分(fēn)配工(gōng)作後,要跟進工(gōng)作進展的具體(tǐ)情況。
如果等到最後時限才發現很多問題,再怎麽發飙,也于事無補。
好的做法是:
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在分(fēn)配工(gōng)作時,要落實到具體(tǐ)責任人;
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在确定人選時,要保證此人有能力完成;
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在工(gōng)作推進時,要給予必要的指導、幫助及培訓;
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在出現問題時,要留出時間共同探讨、幫助解決。
在落實責任人時,無論這項工(gōng)作需要多少人通力協作,最終負全責的應該是某一(yī)個人。
這樣才能職責明确,決策及時,才能确保整體(tǐ)性和大(dà)局觀。
你要與之充分(fēn)溝通,說明這項工(gōng)作的來龍去(qù)脈及背景情況,明确工(gōng)作目标及最終成果,再從成果出發倒推完成工(gōng)作所需的關鍵步驟,以及過程中(zhōng)可能遇到的困難及障礙。
在溝通時,要特别把你衡量成果的标準說清楚。
如果這項工(gōng)作還需要團隊協同,那麽你就要跟相關各方做好溝通工(gōng)作,讓他們也充分(fēn)理解你的期望與要求。
2.持續跟進
很多人認爲布置完工(gōng)作、講清楚要求,自己要做的就幹完了。世上哪有這樣的好事呢?
在此,你要銘記于心的是,高效執行的關鍵法則——跟進确認。
在工(gōng)作推進的過程中(zhōng),會出現各種狀況。
啓動時,雄心萬丈;過程中(zhōng),不期而遇的困難、難以逾越的障礙,不免會讓人心生(shēng)疑惑,甚至心灰意冷。
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比如,項目推進需要其他部門提供信息,但人家就是不配合;
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比如,新品研發項目亟須工(gōng)藝部門給予專業支持,但對方也抽不出人手;
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比如,因爲外(wài)部市場突發情況,項目預算亟須追加;
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再比如,項目推進到一(yī)半,才蓦然發現,有些項目組成員(yuán)還沒有真正理解工(gōng)作目标。
作爲領導,你要定期跟進執行過程,及時發現問題、解決問題。
無論是打電(diàn)話(huà),還是開(kāi)見面會,你的跟進都要深入具體(tǐ),不能浮于表面、敷衍了事。
比如,當問及某項工(gōng)作的進展狀況,該負責人說“挺好”時,你不能就此打住,要深入挖掘實際情況。
你可以接着問:在工(gōng)作推進過程中(zhōng),哪些方面好于預期?哪些方面存在風險,有可能影響工(gōng)期?
問這些問題的目的,是讓自己真正了解實際情況,而不是沒事找茬,借機訓斥下(xià)屬。
其實,定期跟進也是個激勵下(xià)屬的好機會,看到成績及時肯定,能極大(dà)地鼓舞下(xià)屬的士氣。
主動授權,讓下(xià)屬分(fēn)擔更多的職責,能促進下(xià)屬快速學習提升。
作爲團隊領導,下(xià)屬得到了曆練,你也就得到了成長;下(xià)屬能分(fēn)擔的職責越多,你能承擔的責任也就越大(dà)。
“水漲船高”,說的就是這個道理。
03
幫助成長
通常,你得有一(yī)技之長,才能走上領導崗位,比如技術大(dà)拿或是銷售大(dà)牛。
正因如此,在遇到問題時,下(xià)屬才會來找你幫忙,請你出手解決。
但作爲領導,你不能總是這樣,你要有意識地重新定位自己,讓下(xià)屬意識到你的職責不是替他們解決問題,而是幫助他們成長,提升他們自己解決問題的能力。
因此,你要清楚界定,自己應該在什麽事情、什麽時機通過什麽方式幫助下(xià)屬。
帕特·加拉格爾是家族的第三代傳人。當年其祖父在芝加哥創建的小(xiǎo)公司,現在已發展成爲全美第四大(dà)保險經紀公司,公司估值高達80億美元。
他14歲就開(kāi)始在家族企業工(gōng)作,最初幫着整理檔案,後來開(kāi)始業務實習,大(dà)學畢業後成了銷售代表。
當家族在考慮第三代傳人時,他的父親和叔叔很自然地選擇了他。
回憶自己的成長過程,他就經曆了這個轉變。
“剛做銷售時,需要做很多陌生(shēng)拜訪,請求對方讓我(wǒ)們幫他們買保險。自打一(yī)開(kāi)始,我(wǒ)就特别喜歡,而且做得特别好,銷售業績在全公司名列前茅。”
幾年後,其父親和叔叔決定讓他執掌銷售部門。
“銷售管理與自己跑銷售是兩回事。我(wǒ)要做的不是自己一(yī)單一(yī)單地跑業務,而是充分(fēn)利用自己的專業能力,幫助更多的銷售服務好更多的客戶。”
具體(tǐ)怎麽做呢?他舉了個例子:
“當時有一(yī)家客戶是做大(dà)型工(gōng)程設備的組裝及運輸的。最早這是我(wǒ)的客戶,後來我(wǒ)做了銷售主管,就交給了另外(wài)一(yī)名銷售負責。他也談得不錯,但就是沒能将之拿下(xià)。
我(wǒ)想借助自己作爲家族成員(yuán)的特殊身份,沒準能幫着完成臨門一(yī)腳,于是就跟他一(yī)起去(qù)拜會了客戶。
盡管我(wǒ)們的提案做得很好,但客戶似乎還是很不放(fàng)心。是不是因爲我(wǒ)們倆都看着太年輕了?看來是時候讓我(wǒ)父親出馬了。
我(wǒ)父親對這位客戶說:‘你知(zhī)道我(wǒ)是極爲珍視家族聲譽的,要是我(wǒ)兒子和他同事的這個提案對你不利,我(wǒ)是絕不會允許他們向你推薦的。’
客戶聽(tīng)罷,終于放(fàng)下(xià)心來,之後的業務就非常順利了。“
在這件事上,我(wǒ)的價值體(tǐ)現在兩個方面:
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一(yī)是作爲銷售經理,我(wǒ)讓客戶感受到自己對下(xià)屬做的提案充滿信心;
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二是能夠審時度勢,在臨門一(yī)腳的關鍵時候,把握到了關鍵問題(不是提案不好,而是客戶不放(fàng)心),并動用了關鍵資(zī)源(請父親出馬),解決了問題。最後的結果,可謂皆大(dà)歡喜。”
由此可見,在他人需要的時候,領導可以有多種方式提供幫助,可以是像加拉格爾那樣調動關鍵資(zī)源,也可以是推動溝通、解決沖突等。
總之,領導的職責并非凡事都要親力親爲,而是幫助他人做得更好。