在這個信息大(dà)爆炸的時代,相信每個人每天都接收很多信息,有用的無用的。信息和知(zhī)識不能混爲一(yī)談,有用的信息才能轉化爲知(zhī)識,有些知(zhī)識可能會影響你的一(yī)生(shēng),個人知(zhī)識管理其實質在于幫助個人提升工(gōng)作效率,整合自己的信息資(zī)源,提高個人的競争力,個人知(zhī)識管理也遵循知(zhī)識管理中(zhōng)的普遍規律與技巧。
個人知(zhī)識管理從本質上來說,就是将離(lí)散、不相關的事實、文字、數字、符号等數據,進行選擇、組織、分(fēn)析後形成信息,然後再将信息和自身能力、經驗結合,形成知(zhī)識,以解決問題或創新,從而使個人智慧得到提升,從中(zhōng)我(wǒ)們可以卡到一(yī)條清晰的“數據--信息--知(zhī)識--管理”個人知(zhī)識管理價值鏈。
知(zhī)識管理7種技巧:
1 檢索信息的技巧
檢索信息時,首先要确定個人的信息需求和信息來源,選擇合适的信息檢索技巧方法。在個人知(zhī)識管理中(zhōng),檢索信息的技巧既包括技術要求很低提問然後聽(tīng)回答的技巧,也包括充分(fēn)利用互聯網的搜索引擎、電(diàn)子圖書(shū)館的數據庫和其他相關數據庫查找信息的技巧。爲充分(fēn)掌握檢索信息的技巧,個人有必要對搜索的概念、布爾邏輯、搜索技能等充分(fēn)的掌握。
2 評估信息的技巧
這種技巧不僅指個人可以判斷信息的質量,而且指個人必須能判斷這種信息與自己遇到的問題的相關程度。個人并不必去(qù)了解計算機評估信息的機理,評估主要從可信度、準确度、合理性及相關支持等方面來進行、可信度一(yī)般根據作者的可信度、質量保證依據等來判定。準确度可從時間界限、綜合全面性、信息面向的對象及其使用目的、合理性等方面來确定等。
3 組織信息的技巧
組織信息,需要過濾掉無用和相關度不大(dà)的信息資(zī)源,有效的存儲信息,建立信息之間的聯系,方便以後的查找和使用。有效組織信息的原則是:無論環境怎樣,組織起來的信息應該便于有效的利用,這種技巧會牽涉到用不同的工(gōng)具把各種信息組織起來,在手工(gōng)操作的環境中(zhōng),我(wǒ)們會用文件夾、抽屜和其他的比較原始的方法來組織信息。在現代的高科技環境中(zhōng),我(wǒ)們用電(diàn)子文檔、數據庫和網頁。或者用專門的知(zhī)識管理軟件來組織信息。
4 分(fēn)析信息的技巧
分(fēn)析信息就必須牽涉到如何對數據進行分(fēn)析并從中(zhōng)得到有用的結論。常用的分(fēn)析信息的方法式建立和應用模型,通過大(dà)量的數據分(fēn)析從而得出信息間的關系。電(diàn)子表格、統計軟件、數據挖掘軟件等提供了分(fēn)析信息的方法,但在建立各種分(fēn)析軟件的模型的工(gōng)作中(zhōng),人還是最重要的。
5 表達信息的技巧
通過表達信息,可以實現隐性知(zhī)識向顯性知(zhī)識的轉化。個人知(zhī)識在交流、共享中(zhōng)得到升華。信息的表達,無論是通過網站還是通過文本,大(dà)部分(fēn)的工(gōng)作應該圍繞如何讓人理解、記住、能與自己的互動上。
6 保證信息的安全
雖然保證信息安全的技巧與個人知(zhī)識管理中(zhōng)其他六種技巧有所不同,但這并不表明保證信息的安全就不重要。保證信息的安全涉及到開(kāi)發與應用各種保證信息的秘密、質量和安全存儲的方法和技巧。常用到的密碼管理、備份、檔案管理都是保證信息安全常用的方法。
7 信息協同的技巧
信息技術的發展爲組織部門的協同工(gōng)作提供了強有力的支持。如通過小(xiǎo)組或團隊形式組織學生(shēng)進行學習,老師與學生(shēng)、學生(shēng)與學生(shēng)在讨論與交流的基礎上對一(yī)些要解決的問題進行協同工(gōng)作,交流和共享彼此的觀點和知(zhī)識。有效的利用這種技術不僅要求會使用這種工(gōng)具,而且要求充分(fēn)的理解協同工(gōng)作的各種原則及其内在内容。
盡管我(wǒ)們每天面臨的信息越來越多,信息過載與信息噪音越來越嚴重,但隻要我(wǒ)們能充分(fēn)利用個人知(zhī)識管理技能,借助有效的個人知(zhī)識管理軟件相信戰勝海量信息不再是困難。在信息時代,個人知(zhī)識管理必将成爲知(zhī)識管理工(gōng)作者獲取、管理、利用信息的全新有效手段,進行有效的知(zhī)識管理可以充分(fēn)挖掘我(wǒ)們的個人潛力,開(kāi)拓我(wǒ)們的視野,提高我(wǒ)們的競争力。