如果說月薪3000不可怕,你覺得是什麽更可怕?關于這個話(huà)題,看到一(yī)條很紮心但卻很有道理的回複:“月薪3000不可怕,可怕的是月薪3000卻比月薪3萬還要忙。”
作爲職場人,和低薪相比,和薪資(zī)完全不符的工(gōng)作強度更可怕。一(yī)份能夠實現人生(shēng)價值的工(gōng)作,首先要求工(gōng)作量和工(gōng)作報酬成正比。一(yī)旦打破兩者之間的平衡,不僅會降低工(gōng)作積極性,而且會影響工(gōng)作結果。
事實上,焦頭爛額的工(gōng)作,并不全是因爲薪資(zī)制度不合理、崗位要求太過分(fēn)。還可能因爲你工(gōng)作效率不夠高!如何讓自己變身高效達人?你需要掌握職場高效9大(dà)法則!
01、清空收件箱
收到郵件的第一(yī)時間,就要決定怎麽處理這封郵件。同時,及時對郵箱曆史郵件進行整理。需要回複的及時回複,垃圾郵件果斷删除。
對待郵件内容隻有4個動作:要麽做,要麽加入待辦事項,要麽删除,要麽存檔。大(dà)多數人習慣保留收件箱中(zhōng)的未讀郵件,時間久了,自己也不清楚哪些郵件需要優先處理,那些郵件根本沒有保留價值。每天安排固定時間清空收件箱,一(yī)方面能夠梳理一(yī)天的工(gōng)作,另一(yī)方面可以爲第二天的工(gōng)作提前做好準備?雖然隻是一(yī)個小(xiǎo)動作,但卻能夠讓你的工(gōng)作更加高效。
02、先做最麻煩的事
想要高效工(gōng)作,如何安排工(gōng)作先後順序也很重要。大(dà)部分(fēn)人習慣從自己熟悉的事情着手,認爲這些工(gōng)作能夠快速完成,剩餘的時間更有利于自己完成其他存在困難、不容易完成的工(gōng)作。可事實是,這樣安排工(gōng)作的人,不僅沒能給高難度任務留出時間,反而忙忙碌碌卻看不到自己的工(gōng)作進度。
工(gōng)作需要從最麻煩的入手,因爲你首先解決了自己最不擅長的問題,其他的工(gōng)作任務根本不會造成你的困擾。加上麻煩的工(gōng)作需要高度集中(zhōng)注意力,往往解決時間比自己預想的要提前一(yī)些。看起來花費(fèi)了時間,實際上爲自己争取了更多時間。
03、随時記錄
有時候靈感和想法總是稍縱即逝,不想錯過好點子,一(yī)定要随身攜帶可以記錄的東西。也許是便攜式筆記本,也許是手機備忘錄。随時捕捉你頭腦中(zhōng)閃過的每一(yī)個想法。千萬不要對自己的記憶力過分(fēn)自信。要知(zhī)道,人的腦容量是有限的,别把每一(yī)件瑣事都交給自己的大(dà)腦存檔,有些事手動存檔效果會更好。
随時記錄并不局限于項目解決方案、工(gōng)作創新想法,隻要是你認爲需要提醒自己的事都需要記錄。小(xiǎo)到一(yī)次約會,一(yī)件待辦事項。隻有随時記錄,才能避免自己錯過任何一(yī)個有價值的信息。
04、現在就做
拖延是降低工(gōng)作效率的罪魁禍首,用現在就做這句話(huà)和拖延正式宣戰。隻給自己60秒時間做出決定,快速決定一(yī)件事的解決方案。着手或是和别人合作解決,無論哪一(yī)種都需要快速決定。一(yī)旦決定,立刻執行。即便你還不是很确定自己的決定是否合适,也要嘗試着做決定,然後在前進的過程中(zhōng)不斷調整。
沒有哪一(yī)件事會在完全準備下(xià)開(kāi)始,你需要做的就是大(dà)膽的邁出第一(yī)步,之後的方向自然後慢(màn)慢(màn)清晰。和拖延告别,高效自然就會成爲你新的代名詞。
05、把握零碎時間
世界上最公平的就是時間,每個人每天都是24小(xiǎo)時。爲什麽别人可以在同樣的時間裏完成比你更多的工(gōng)作?答案是:高效的人懂的利用碎片時間。無論是等公交還是排隊拿早餐,3、5分(fēn)鍾的時間看起來沒什麽大(dà)用處,但是利用的好一(yī)樣可以讓你一(yī)天的工(gōng)作變得高效。
利用零碎時間,查看一(yī)份郵件、回複工(gōng)作群裏的一(yī)條通知(zhī)、給工(gōng)作夥伴發送一(yī)條合作請求。3、5分(fēn)鍾的排隊時間,完成一(yī)些不需要發散思維的簡單工(gōng)作完全沒有問題。真正懂得利用時間的人,即便是電(diàn)腦開(kāi)機的幾分(fēn)鍾裏,也可以解決待辦清單中(zhōng)的一(yī)兩件小(xiǎo)事。
06、未做事項清單
随時提醒自己還有哪些事情沒有做,除了能讓自己的工(gōng)作更緊湊,還能做到心中(zhōng)有數。高效并不隻是加速完成,更重要的是合理安排時間。而合理安排的前提是,清楚的了解自己需要解決的事情到底有哪些。一(yī)味的追求速度,卻遺漏了部分(fēn)工(gōng)作任務,事後補救的時間遠遠大(dà)于你節省下(xià)來的時間。及時更新自己的未做事項清單,讓具體(tǐ)工(gōng)作催促你加速。
清晰簡潔的未做事項清單除了可以作爲提醒,同時有利于幫你發現導緻自己工(gōng)作不高效的原因,比如工(gōng)作時間逛了淘寶,或是抽空打了兩場遊戲。
07、時間記錄
想要變的工(gōng)作高效,首先要學會記錄自己的時間。每項常規工(gōng)作需要多少時間才能完成,預計自己的任務在幾個小(xiǎo)時内可以完成,等等。隻有清楚的了解工(gōng)作所需的時間,才能在下(xià)一(yī)次負責同樣的工(gōng)作時,合理的進行安排。在記錄每天需要完成的事情之後,記錄每件事需要的時間并對其進行跟蹤。有利于發現自己在哪些不重要的工(gōng)作上浪費(fèi)過多時間。方便下(xià)次調整自己的工(gōng)作狀态。
08、提前準備下(xià)一(yī)步
有備無患四個字無論是對生(shēng)活還是工(gōng)作都很重要。提前做好準備才能在真正面對時遊刃有餘。雖然凡是都有萬一(yī),但在已知(zhī)的範圍内提前準備一(yī)定沒錯。
不要試圖計劃項目中(zhōng)的每一(yī)件事,集中(zhōng)精力在緊接着的下(xià)一(yī)步。通常情況,下(xià)一(yī)步的小(xiǎo)事情就會将我(wǒ)們引導到另一(yī)步,直到我(wǒ)們把所有事情完成。高效的人不會浪費(fèi)時間安排所有的路,但一(yī)定會提前安排下(xià)一(yī)步需要做什麽,應該怎麽做。
09、及時回顧
除了在工(gōng)作過程中(zhōng)及時記錄、合理安排,結束一(yī)項工(gōng)作後也需要認真回顧。對照早晨記錄的待辦事項,看看是不是已經全部按要求完成。周末休假時,回顧本周有哪些工(gōng)作超時,那些工(gōng)作較之前更高效。順便問問自己下(xià)周有哪些新的打算,在回顧中(zhōng)讓自己距離(lí)人生(shēng)目标更進一(yī)步。
懂得總結的人才能不斷的優化自己的工(gōng)作方式,隻會重複的人永遠也不能變的高效。在回顧中(zhōng)不斷調整自己的工(gōng)作态度和工(gōng)作方法,在總結中(zhōng)讓自己變得更優秀。
在職場,高效的人才能得天下(xià)。工(gōng)作高效并不是與生(shēng)俱來的特質,更多的是後天有意識的習慣培養。隻要堅持做好高效法則中(zhōng)的每件小(xiǎo)事,變身職場高效達人并非一(yī)件難事。要知(zhī)道,能夠高效完成工(gōng)作的人,才能成爲職場的寵兒。